Guia prático para RH
Como elaborar um plano de formação para a sua empresa
Quatro passos, os erros mais comuns e uma checklist para construir um plano anual que cumpre as 40 horas obrigatórias — e que as equipas sentem no dia a dia.
Os quatro passos
Do levantamento ao calendário
1. Conhecer a obrigação legal
O Código do Trabalho prevê 40 horas anuais de formação contínua por trabalhador com contrato igual ou superior a três meses. O plano de formação é o documento que organiza essas horas ao longo do ano.
2. Levantar as necessidades
Recolha inputs de três fontes: avaliações de desempenho, chefias de equipa e os próprios colaboradores. Um inquérito curto (5 perguntas) chega para identificar as lacunas mais sentidas.
3. Definir objetivos por competência
Traduza cada necessidade num objetivo observável: 'reduzir conflitos internos', 'melhorar a comunicação sob pressão', 'aumentar a coesão entre departamentos'. Objetivos vagos produzem formação vaga.
4. Escolher formatos e calendarizar
Distribua as horas por trimestre, misturando formação técnica com competências comportamentais. Blocos de 3h a 9h são mais fáceis de encaixar do que semanas inteiras.
Se está a preparar a parte comportamental do plano, veja os formatos já pensados para se encaixarem nas horas obrigatórias: formação obrigatória para empresas, gestão de stress em equipas e team building para empresas.
Erros a evitar
O que costuma correr mal
Deixar tudo para o último trimestre
É o erro mais comum. Em novembro e dezembro a agenda das equipas está cheia e a formação passa a ser um formalismo. Calendarize já no primeiro trimestre.
Escolher só formação técnica
As competências comportamentais — autocontrolo, decisão, comunicação, cooperação — são as que mais influenciam o clima da equipa e as que menos se treinam.
Não medir o impacto
Defina antes da formação o que quer ver diferente depois. Um questionário simples a 30 dias mostra se houve transferência para o trabalho.
Formação passiva a 100%
Sessões só de slides raramente mudam comportamento. Formatos experienciais — primeiro experimentar, depois refletir — deixam marca porque o corpo também aprende.
Checklist
O plano está completo?
- Número de colaboradores abrangidos e horas em falta
- Levantamento de necessidades (chefias + colaboradores)
- Objetivos por competência, escritos e observáveis
- Calendário anual com datas por trimestre
- Mistura de formação técnica e comportamental
- Registo de presenças e certificados por formando
- Avaliação de satisfação e de impacto a 30 dias
Pedido de proposta
Quer ajuda com a parte comportamental?
Diga-me a dimensão da equipa e as horas que precisa de cumprir — respondo com uma proposta ajustada ao seu plano. Pode também usar o formulário na página principal.